ООО «НФПК» | Нюансы подготовки Формы 2 для участия в закупочных процедурах

Для участия в любом электронном аукционе требуется подготовить заявку, включающую в себя две части. Если с подготовкой первой из них, состоящей из согласия на осуществление работ, проблем, как правило, не возникает, то составлению Формы 2, входящей в 1-ю часть заявки, уделяется намного больше внимания, поскольку именно по ней заказчик формирует свое мнение о соответствии предложения поставщика тендерной документации. Форма 2 – это требования госзаказчика к необходимым для проведения работ материалам. Если отнестись к процессу ее подготовки предельно внимательно и ответственно, то можно значительно увеличить свои шансы на выигрыш торгов. Однако для этого нужно чтобы документ соответствовал всем требованиям, которые предъявляют к его составлению нормативные акты, в частности, Федеральный закон №44.

Требования ФЗ № 44 к содержанию и оформлению Формы 2

Непосредственно ФЗ № 44 не содержит конкретных требований к содержанию и оформлению Формы 2, однако он регламентирует порядок заключения сделок в рамках госзакупок в простом письменном виде. Кроме того, ФЗ № 44 (ст. 59) включает в себя перечень правил проведения электронного аукциона – того вида госзакупок, при котором требуется подготовка заявки по Форме 2.

Что касается содержания Формы 2, то в ней должны быть указаны сведения о качестве, технических и функциональных характеристиках товара, его размере, упаковке, порядке отгрузки материала и другие важные для заказчика данные.

Какие возможные сложности поджидают поставщиков?

Самостоятельная подготовка данной документации требует большой внимательности и хороших знаний в той отрасли, в которой Вы планируете принимать участие в тендере (например, отличное знание свойств строительных материалов, лакокрасочной продукции и т.д.). Однако даже при этом Вы не будете застрахованы от тех сложностей, которые могут быть вызваны элементарным незнанием некоторых нюансов подготовки Формы 2, к примеру:

Указание неточных сроков гарантийных обязательств. Нередко поставщик при указании срока действия обязательств использует такие формулировки, как «до трех лет» или «не менее двух лет». Такая постановка фразы многим госзаказчикам видится слишком расплывчатой, поэтому поставщику лучше называть конкретный срок – например, 2 года или 3 года.
Конкретные показатели товара. По данному пункту заказчику, опять же, нужна конкретика. Если в аукционной документации указано выполнить поставки бетона с прочностью на сжатие не ниже М550, обладающего определенными эксплуатационными свойствами, в Форме 2 Вам следует указать конкретную марку бетона, которую Вы будет поставлять, например, М600 или М700.
Предложение товара или его эквивалента. Слово «эквивалент» также любят далеко не все заказчики. Лучше перечислите все возможные товары или услуги, которые можете предложить заказчику, но не используйте слова «эквивалент».
Оставление спорных вопросов без разъяснения. Если поставщику непонятны какие-то пункту в аукционной документации, он имеет полное право попросить разъяснения по данным вопросам. Однако лучше сделать это, когда еще остается достаточно времени до самого аукциона.
Подача заявки в заключительный день. Некоторые участники торгов предпочитают подавать свои заявки в последний день. Определенная логика в этом есть: так можно выяснить порядковый номер своей заявки, предположительное количество участников аукциона и другую интересную информацию. Однако скользкий момент здесь кроется в том, что срок может истечь, например, в 00 часов 15 минут того дня, который указан в качестве крайнего срока, и Вы попросту не успеете подать свою заявку.

Нередко сами госзаказчики недостаточно ответственно относятся к процессу составления аукционной документации и оставляют в ней непонятные места или пункты, которые можно трактовать двояко. Самыми распространенными примерами невнимательности заказчика являются ошибки в нумерации таблиц, которые содержатся в документации, «размытое» техническое задание, отсутствие необходимых приложений и т.д. Более того, иногда госзаказчики отклоняют предложения поставщиков, ссылаясь на ошибки, а также на несоответствие Формы 2 конкурсной документации. Такое безосновательное решение в обязательно порядке следует обжаловать.

Почему подготовку Формы 2 лучше доверить специалистам?

Ключевыми факторами при подготовке Формы 2 становятся не только компьютерная грамотность и способность ориентироваться в собственном предложении, но также внимательность и умение вовремя заметить «дыры в тендерной документации». Эти навыки, чаще всего, приходят лишь с большим опытом участия в аукционах. Специалисты «Независимой Финансово-Правовой Компании» обладают достаточной квалификацией для составления Формы 2 для участия в любых закупочных процедурах. В состав наших услуг входит:

Анализ соответствия заполненной клиентом Формы 2 техзаданию заказчика.
Подача запроса на дачу пояснений по любым непонятным данным в тендерной документации в случае их обнаружения.
Подготовка Формы 2 согласно нормам ФЗ № 44.

При необходимости мы сможет обжаловать безосновательное отклонение Вашей заявки госзаказчиком, успешно решить в Вашу пользу другие спорные вопросы. Узнать стоимость наших услуг, а также получить любую другую интересующую информацию, Вы можете по телефонам +7 (495) 729-91-10, +7 (800) 700-28-78.